Dębica, dnia 9 marca 2016 r.
Zasady korzystania z dofinansowania ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Firmie Oponiarskiej Dębica S.A. w 2016 roku
Postanowienia ogólne
- Dofinansowania ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) realizowane jest
w następującym zakresie:
- dofinansowanie wypoczynku
- wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach losowych
- prowadzenie działalności sportowo-rekreacyjnej
- prowadzenie działalności kulturalno-oświatowej
- Dofinansowanie ze środków ZFŚS otrzymują:
- pracownicy zatrudnieni w Firmie na podstawie umowy o pracę bez względu na długość zatrudnienia
- byli Pracownicy, którzy są na emeryturze, rencie lub świadczeniu przedemerytalnym, a Firma Oponiarska była ostatnim miejscem ich pracy
- członkowie rodzin
Za członków rodziny pracownika uważa się:
- współmałżonka prowadzącego z osobą uprawnioną wspólne gospodarstwo domowe
- pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie
w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonków w wieku do 18 lat, a jeśli się uczą i nie pracują – do czasu ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do 26 roku życia - osoby wymienione jak wyżej z orzeczonym stopniem niepełnosprawności – bez względu na wiek
- Świadczenia wypłacane w ramach ZFŚS uzależnione są od sytuacji życiowej i materialnej pracownika oraz kryterium socjalnego.
- Pracownicy ubiegający się o dofinansowanie ze środków ZFŚS składają w Dziale Personalnym (w Punkcie Obsługi Pracownika) własnoręcznie podpisane „Oświadczenie o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej” (Załącznik nr 1) podając próg dochodowy przypadający na członka rodziny, oraz „Wniosek o dofinansowanie z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w 2016r” (Załącznik nr2) w terminie do dnia 31 marca 2016 r.
- Komisja Socjalna ma prawo poprosić osoby składające „Oświadczenie” o przedłożenie stosownych dokumentów
(m.in. PIT -36 lub 37) w celu weryfikacji progów dochodowych. - Pracownicy, którzy w uzasadnionych przypadkach (długotrwała choroba, pobyt w szpitalu itp.) nie złożą do dnia 31 marca 2016 r. oświadczenia, o którym mowa w punkcie 4 oraz pracownicy nowo przyjęci do Firmy po tej dacie, mają prawo złożyć oświadczenie w późniejszym terminie z zachowaniem prawa do otrzymania dofinansowania
z ZFŚS. W przypadku podania nieprawdziwych informacji, pracownik zostanie pozbawiony prawa do korzystania ze świadczeń ZFŚS w 2016 r. oraz jest zobowiązany do zwrotu niesłusznie pobranego świadczenia w formie potrącenia z wynagrodzenia według obowiązujących przepisów. - Ustala się następujące progi dochodowe w relacji do średniego dochodu brutto na członka rodziny:
| Próg dochodowy | I | II | III | IV | V | VI |
| Średni dochód brutto na członka rodziny (w złotych) | do 800 | Od 800,01 do 1200 | Od 1200,01 do 1600 | Od 1600,01 do 2500 | Od 2500,01 do 4000 | powyżej 4000 |
- Pracownicy, których dochód brutto na członka rodziny przekracza kwotę 4000 złotych są wyłączeni
z dofinansowania wypoczynku. Mogą oni natomiast korzystać z pozostałych świadczeń w ramach ZFŚS po spełnieniu określonych kryteriów socjalnych. - W ramach przyznanego dla poszczególnych progów dochodowych limitu, pracownik ma do wyboru jedną z niżej wymienionych form dofinansowania:
- dofinansowanie wypoczynku pracowniczego w formie gotówki
- dofinansowanie wypoczynku dzieci, które ukończyły 8 lat oraz do czasu rozpoczęcia turnusu nie ukończyły 18 roku życia, w formie kolonii lub obozu letniego organizowanego przez Firmę
- Pracownik poza przyznanym limitem dofinansowania po spełnieniu określonych kryteriów socjalnych może skorzystać również z następujących świadczeń:
- wypoczynek dzieci pracowników (kolonie i obozy letnie)
- paczka mikołajkowa dla dzieci urodzonych w latach 2003 – 2013
- Imprezy kulturalno – oświatowe i rekreacyjno – sportowe organizowane przez Związki Zawodowe i Firmę
Dofinansowanie wypoczynku pracowniczego w formie gotówki
- Dofinansowanie wypoczynku pracowniczego w formie gotówki zostanie wypłacone uprawnionym pracownikom za pomocą przelewu na konto w dniu 15 czerwca 2016 r.
- Dofinansowanie w formie gotówki, przekraczające kwotę 380 zł stanowi podstawę do naliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych.
- Pracownicy, których dzieci skorzystają z wypoczynku w formie kolonii/obozu letniego organizowanego przez Firmę przekazują swoje dofinansowanie na pokrycie kosztów kolonii. Kwota przekazana na dofinansowanie kolonii letniej dla dzieci jest w części pokrywającej koszt kolonii/obozu wolna od podatku dochodowego od osób fizycznych. W przypadku dofinansowania kosztów kolonii w całości dla pracowników z pierwszego progu dochodowego (do 800 zł), pełna kwota dofinansowania, o którym mowa w pkt 13 zostanie przekazana na konto pracownika w dniu 15 czerwca 2016 r.
- Wysokość dofinansowania wypoczynku pracowniczego w formie gotówki dla poszczególnych progów ustalona zostanie na podstawie złożonych przez pracowników „Oświadczeń o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej”
i podana do wiadomości pracowników w terminie do końca maja 2016 r.
Dofinansowanie wypoczynku dzieci w formie kolonii/obozu
- Warunkiem otrzymania dofinansowania wypoczynku dzieci pracowników w formie kolonii/obozu organizowanego przez Firmę jest złożenie przez pracownika w terminie do dnia 31 marca 2016 r. następujących dokumentów:
- „Oświadczenie o sytuacji życiowej rodzinnej i materialnej” (Załącznik nr 1)
- „Wniosek o dofinansowanie z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w 2016 roku” (Załącznik nr 2)
- „Kartę zgłoszenia dziecka pracownika Firmy Oponiarskiej na wypoczynek letni w 2016 roku” (Załącznik nr 3)
- Składając dokumenty wymienione w punkcie 15 pracownicy otrzymują dodatkowo „Kartę kwalifikacyjną uczestnika wypoczynku”, którą po wypełnieniu należy złożyć w Dziale Personalnym (w Punkcie Obsługi Pracownika) do dnia 15 maja 2016 r.
- Dofinansowanie wypoczynku dla dzieci pracowników w formie kolonii lub obozu zorganizowanego przez Firmę jest w pełni zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych w myśl Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r.
o podatku dochodowym od osób fizycznych (art.21 ust.1 pkt. 78a). - Uwzględniając kryteria socjalne, pracownicy, których dzieci skorzystają z wypoczynku w formie kolonii lub obozu letniego otrzymają dofinansowanie w wysokości zgodnie z poniższą tabelą:
| Średni dochód brutto na członka rodziny (w zł) | Wysokość dofinansowania do wypoczynku dzieci |
| do 800 | 100% (pełny koszt kolonii) |
| od 800,01 do 1200 | 1200 zł |
| od 1200,01 do 1600 | 900 zł |
| od 1600,01 do 2500 | 600 zł |
| powyżej 2500 | brak dofinansowania |
- Jeżeli w Firmie pracuje obydwoje rodziców, to otrzymują oni jedno dofinansowanie wypoczynku letniego na każde dziecko.
- Dofinansowanie wypoczynku letniego przysługuje na każde dziecko w rodzinie pracownika spełniające następujące kryteria:
- dziecko ukończyło 8 lat a do czasu rozpoczęcia turnusu nie ukończy 18 roku życia
- średni dochód brutto na członka rodziny w 2015 r. nie przekroczył kwoty 2500 zł
- W przypadku rezygnacji z przyczyn losowych z wyjazdu dziecka na kolonie/obóz po dniu 15 czerwca 2016 roku przekazane na pokrycie kosztów kolonii/obozu dofinansowanie wypoczynku pracowniczego w formie gotówki zostanie przekazana na konto pracownika w miesiącu wrześniu.
Paczka mikołajkowa dla dzieci
- Dofinansowanie przysługuje pracownikom, które posiadają dzieci urodzone w latach 2003 – 2013 zgodnie
z poniższą tabelą.
| Średni dochód brutto na członka rodziny (w złotych) | Wartość paczki mikołajkowej |
| do 1600 | 100 zł |
| powyżej 1600 | 90 zł |
- Jeżeli w Firmie pracuje obydwoje rodziców, to otrzymują oni jedną paczkę mikołajkową na każde dziecko spełniające warunek zawarty w punkcie 28.
- Dofinansowanie w formie paczek mikołajkowych dla dzieci podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.
Działalność kulturalno – oświatowa i rekreacyjno – sportowa organizowana
- Środki ZFŚS mogą być przeznaczone na pokrycie kosztów związanych z działalnością kulturalno – oświatową
i rekreacyjno – sportową organizowaną przez Związki Zawodowe i Firmę oraz na dofinansowanie biletów wstępu dla pracowników Firmy. - Pracownicy mogą korzystać z dofinansowania biletów wstępu na imprezy kulturalno – oświatowe organizowane w DK KOSMOS przez Miejski Ośrodek Kultury w Dębicy. Każdy pracownik ma prawo do nabycia po preferencyjnych cenach raz w miesiącu jednego biletu na członka rodziny z uwzględnieniem kryterium socjalnego.
- Dofinansowanie biletów wstępu na imprezy kulturalno – oświatowe i rekreacyjno – sportowe dla pracowników Firmy ze środków ZFŚS podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.
Pomoc materialna
- Pracownicy Firmy, emeryci, renciści oraz pracownicy, którzy przeszli na zasiłek lub świadczenie przedemerytalne a ostatnim ich miejscem pracy była Firma Oponiarska, mogą być objęci pomocą materialną
w formie zapomóg dla osób dotkniętych wypadkami losowymi lub znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej lub materialnej. Zapomogi udzielane są w ramach środków przewidzianych w planie ZFŚS na 2016 r. na pomoc materialną po uprzednim złożeniu odpowiednio udokumentowanego „Wniosku o udzielenie zapomogi
z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych” - Wnioski na zapomogi dla wyżej wymienionych osób pobiera się i składa w Dziale Personalnym (w Punkcie Obsługi Pracownika).
- Wnioski pracowników, emerytów i rencistów oraz byłych pracowników, którzy przeszli na zasiłek lub świadczenie przedemerytalne rozpatruje Komisja Socjalna składająca się z przedstawicieli Firmy i przedstawicieli Związków Zawodowych działających w Firmie.
- Kryteria przyznawania zapomóg dla pracowników, emerytów i rencistów, byłych pracowników, którzy przeszli na zasiłek lub świadczenie przedemerytalne oraz członków ich rodzin stanowią Załącznik nr 4 do niniejszych zasad.
- Z tytułu zgonu pracownika, emeryta i rencisty oraz pracownika, który przeszedł na zasiłek lub świadczenie przedemerytalne a jego ostatnim miejscem pracy była Firma, świadczenie otrzymuje osoba, która przedstawi jednocześnie dokument potwierdzający pochówek (np. faktura) oraz akt zgonu.
- Z tytułu zgonu członka rodziny pracownika, pracownik otrzymuje świadczenie w związku ze śmiercią współmałżonka, dzieci własnych i/lub przysposobionych na mocy wyroku sądu i uczących się do 26 roku życia, będących na jego utrzymaniu.
Postanowienia końcowe
- Wszystkie formy dofinansowania ze środków ZFŚS uzgodnione przez Pracodawcę i Związki Zawodowe mają charakter uznaniowy i nie podlegają roszczeniom ze strony osób wymienionych w punkcie 2 powyższych zasad.
- Powyższe zasady dotyczące korzystania z dofinansowania ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych wynikają z zapisów Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i obowiązują w Firmie w 2016 roku.
Załączniki:
- Załącznik nr 1„Oświadczenie o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej pracownika”
- Załącznik nr 2 „Wniosek o dofinansowanie wypoczynku letniego dzieci w roku 2016”
- Załącznik nr 3 „Karta zgłoszenia dziecka pracownika na wypoczynek letni w roku 2016”
- Załącznik nr 4 „Kryteria przyznawania zapomóg”